w w w . k a v o s h e c . i r
m a i l @ k a v o s h e c . i r 
Instagram ID: Kavoshec
شماره ثبت: 888
                                         
    



همایش /کنفرانس چیست؟ برای برگزاری به چه چیز هایی نیاز داریم؟

برگزاري همايش و سمينارهاي علمي تلاشي در راستاي اغناء روحيه جستجوگري و كاوشگري جامعه علمي دانشگاهي براي كسب معلومات و اطلاع از يافتههاي جديد در عرصه علم و دانش است. علاوه بر آن، برگزاري همايشها به تجميع تجربيات، برقراري ارتباط مستقيم و رو در روي پژوهشگران و محققين و علم آموزان و ايجاد زمينهاي براي فعاليتهاي جمعي كمك شاياني مينمايد.
همايش ( كنگره ): گردهمايي است رسمي، متشكل از متخصصين و افراد با تجربه كه در آن ضمن طرح تازههاي علمي، نتايج تحقيقات و پژوهشهاي انجام شده در موضوع علمي مشخص بصورت ارائه مقاله، سخنراني و پوستر برگزار ميگردد. كنگره داراي سخنرانان متعدد بوده و بصورت دورهاي از يك تا پنج سال يكبار تكرار ميگردد. طول مدت كنگره معمولا سه روز يا بيشتر ميباشد. براي برگزاري هر كنگره تشكيل تعدادي كميته تخصصي ضرورت دارد.

انواع همایش ها و نشست های علمی: 

همايش ( كنگره) بين المللي : همايشي است كه داراي ويژگيهاي زير باشد: الف – به تصويب هيئت وزيران رسيده باشد . ب - با مشاركت يك يا چند سازمان يا انجمن تخصصي خارجي برگزار شود . ج – حداقل 5 سخنران از 3 كشور خارجي در آن مشاركت علمي داشته باشند . د - داراي هدف و موضوع بين المللي باشد ( مخاطباني از مليتهاي گوناگون داشته يا موضوع مورد علاقه مليتهاي مختلف را مورد بحث قرار دهد).

هم انديشي ( سمينار) : اجتماعات و گردهمايي كه هدف آن بيان تازه هاي علمي، مبادله تجربيات و تجديد اطلاعات در جهت چاره جويي و حل مشكلات حرفهاي شركت كنندگان است. سمينارها به صورت ارائه سخنراني، ميزگرد، پانل و جلسات پرسش و پاسخ ارائه ميگردد و طول مدت آن بيش از يك روز و معمولا دو تا سه روز ميباشد. 

فراهمآيي (كنفرانس) : نشستها و اجتماعاتي كه به منظور شور و بحث در يك زمينه خاص تشكيل ميگردد و در آن افراد نقطه نظرات خود را درباره مسائل و مشكلات مهم از طريق سخنراني، جلسات پرسش و پاسخ، ميزگرد و گزارش موارد جالب (Case Report ) مطرح مينمايند. اين نشستها ميتواند در طي يك روز يا به صورت جلسات دورهاي تشكيل گردد. چنانچه اين جلسات بصورت ادواري تشكيل شود به آن كنفرانسهاي دوره اي اطلاق ميشود. 

هم نشست (سمپوزيوم) : به منظور آموزش مسائل علمي تخصصي و فوق تخصصي درباره موضوعي خاص به صورت سخنراني، كار گروهي، بحث و ارائه مقاله برگزار ميگردد. در سمپوزيم هر يك از سخنرانان درباره جنبه خاصي از موضوع به بحث ميپردازند. مخاطبين سمپوزيوم افراد متخصص و صاحبنظر ميباشند. طول مدت سمپوزيوم معمولا يك روز است. 

همایش / کنفرانس ملی 
همایش / کنفرانس منطقه ای 
و ... 

ساختار سازمانی یک همایش / کنفرانس :

 

رئیس همایش / کنفرانس:
دبیر همایش / کنفرانس:
- کمیته علمی همایش / کنفرانس:
کمیته اجرایی همایش / کنفرانس:
دبیرخانه همایش / کنفرانس:

مراحل آغازین کار روی کاغذ: 
الف: تعيين نام، تاريخ دقيق، مدت و نوع همايش (بين المللي، داخلي)، مكان دبيرخانه ، مكان برگزاري همایش / کنفرانس:
ب: بررسي چگونگي تامين و هزينه كرد منابع مالي همايش شامل نوع تعامل با سازمانها و حاميان
ج: بررسي رئوس وظايف كميته اجرايي و نوع و چگونگي همكاري
د: طرح و بيان پيشنهادات و تجربيات و توصيههاي لازم در خصوص نحوه برگزاري هرچه بهتر همایش / کنفرانس:

مراحل عملی کار و شروع فعالیت (از اینجا به بعد را به ما بسپارید)

* تهیه سامانه آنلاین مدیریت همایش / کنفرانس: و کاربران   اطلاعات بیشتر

اطلاع رسانی یک همایش / کنفرانس:

 
- تبلیغات از طریق ایمیل شخصی افراد هدف
از طریق تلفن و ارسال فکس
از طریق ارسال نامه
ارسال پوستر همایش / کنفرانس
درج اطلاعات همایش / کنفرانس در روزنامه های کثیرالانتشار
اطلاع رسانی از طریق سایت های خبری
اطلاع رسانی از طریق سایت سازمان یا وزارت خانه مادر
اطلاع رسانی از طریق تلوزیون و رادیو

* لزوم طراحی وب سایت همایش / کنفرانس
+ زمان با ارزشترین سرمایه هر فعالیتی است و استفاده بهینه از آن رمز موفقیت شماست.
+ اینترنت یکی از آسان ترین و ارزان ترین راه های ارتباطی است . 
+ تنها راه ارتباط پیوسته و مداوم در یک همایش به شمار می رود . 
+ با یک بار جذب مخاطب نیاز به چاره اندیشی برای ارتباطات بعدی با وی نخواهید داشت . 
+ جامعه ایران یک جامعه پویا و دوستار فناوری است . 
+ فاصله ها توسط اینترنت برداشته می شود و همایش شما از محدوده جغرافیایی ایران خارج می گردد . 
+ ارتباطات پایدار تر می گردد و از حالت گسسته خارج می شود . 
+ و ... 
چرا کاوش همایش؟
تجریه ما افتخار ماست و ما این تجربه گرانقدر را که طی سالیان متمادی و در عرصه های مختلف ملی و بین المللی کسب شده به همراه روابط خود در اختیار شما قرار میدهیم. جمع آوری یک مجموعه کامل با تمامی تخصص ها بعضاً کار چندان آسانی نیست. ما میتوانیم خدمات صفر تا 100 همایش را برای شما انجام دهیم:

طراحی و ساخت سی دی مجموعه مقالات

 

طراحی وبسایت همایش

 

خدمات نمایه سازی همایش

 

طراحی پوستر همایش

 

خدمات دبیرخانه


طراحی لوگو و اوراق همایش

 

خدمات چاپ

 

طراحی کاور CD و کتابچه مجموعه مقالات

 

آماده سازی پکیج همایش

 

طراحی کارت همایش

 

پیگیری چاپ در ژورنالهای بین المللی

 

مدیریت وب سایت همایش

 

تبلیغات اینترنتی همایش

 

امور مربوط به برگزاری حضوری همایش

 

تبلیغات پیامکی همایش

 

تبلیغات در صفحات اجتماعی

 


چرا سامانه کاوش همایش؟
این سامانه حاصل تحقیق و بررسی روی کاغذ نیست بلکه حاصل تجربیات بدست آمده و برآورد نیازهای هر دبیرخانه ایی طی سالیان متمادی است. امکانات متنوع این سامانه به شرح زیر است:

 طراحی وب سایت اختصاصی همایش / کنفرانس      امکان تغییر طراحی و ظاهر سایت توسط مدیر همایش
    ثبت نام آنلاین شرکت کنندگان در همایش توسط خود کاربر    امکان ویرایش مشخصات توسط کاربران
   دریافت و ثبت مقالات شرکت کنندگان در سایت    امکان رهگیری مقالات توسط کاربران 
   امکان ارجاع مقاله به چند داور (داوری گروهی)     داوری آنلاین مقالات دریافتی 
   سامانه اختصاصی داوران / سامانه شرکت کنندگان     تنظیم فرم های داوری آنلاین توسط مدیر سایت 
   مدیریت اسکان شرکت کنندگان     مدیریت تبلیغات و حامیان مالی
   امکان ارسال پیام داخلی و ایمیل به کاربران    امکان تهیه نرم افزار مجموعه مقالات
    ارسال پیام کوتاه (sms)     چند کاربره 
   ارائه نمودار های مختلف آماری    مدیریت کارگاه های آموزشی 
   زمانبندی انجام امور     مدیریت برنامه های تفریحی در زمان همایش 
    امنیت اطلاعات و تهیه نسخه پشتیبان   سفارشی سازی بر اساس خواسته شما
   سیستم پرداخت آنلاین    مدیریت امور مالی و خدمات
   امکان دریافت خروجی اکسل از اطلاعات